самообразование в приложении к распечатанному бумажному варианту электронного журнала указывается ФИО, дата рождения обучающегося, дата смены формы обучения, дата и номер приказа о смене формы обучения. 1.2 Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала, в актуальном состоянии является обязательным. 1.3 Пользователями электронного журналаявляются: администрация Организации, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители) учащихся. 1.4 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель Организации. 1.5 Срок действия данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового. 1. Задачи, решаемые электронным журналом Электронный журнал в Организации используется для решения следующих задач: 1.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. 1.2 Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся. 1.3 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов. 1.4 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ. 1.5 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства. 2.6. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок. 2.7. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации. 2.8. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом. 2.9. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через интернет об успеваемости детей за отчетный период(четверть, полугодие,год), посещаемости детей, домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам. 2.10. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения. 2.11. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов. 2.12. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательных отношений: педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей). 2. Правила и порядок работы с электронным журналом 2.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к электронному журналу в следующем порядке: - учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора системы; - родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. 2.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа. 2.3 Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за актуальностью данных об обучающихся. 2.4 Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях. 2.5 Заместители директора школы по УР и администратор системы осуществляют контроль ведения электронного журнала. 2.6 Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребѐнка, а также информация о событиях Организация как внутри класса, так и общего характера. 3.7. Для родителей информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов. 3.8. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам предоставления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в 2 недели с использованием распечатки результатов и размещения ее в дневнике обучающегося классным руководителем. 3.9 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не вносятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями (законными представителями). 3.10 Во 2-9 классах текущие оценки в электронный журнал по курсам не вносятся. Фиксация результатов текущего контроля по реализации программ курсов не осуществляется. Домашнее задание по курсам не является обязательным. 3.11 Классным руководителям, учителям-предметникам категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под собственным логином и паролем. 3.12 В случае болезни основного учителя, заменяющий его учитель заполняет электронный журнал в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков. 3. Функциональные обязанности работников по заполнению электронного журнала 4.1. Администратор системы в Организации 4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Организации, нормативную базу по ведению электронного журнала. 4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне Организации. 4.1.3 Обеспечивает бесперебойное функционирование электронного журнала. 4.1.4 Обеспечивает функционирование системы в Организации. 4.1.5 Организует внедрение электронного журнала в Организации в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Организации в текущем учебном году, расписание. 4.1.6 Ведѐт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями. 4.1.7 Вводит новых пользователей в систему. 4.1.8 Консультирует пользователей электронного журнала основным приемам работы с программным комплексом. 4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к электронному журналу администрации Организации, учителям. 4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика электронного журнала. 4.1.11 Вносит в базу данных электронного журнала информацию о приказах по движению обучающихся. 2. Директор Организации 4.2.1 Утверждает нормативную и иную документацию Организации по ведению электронного журнала. 4.2.2 Назначает сотрудников Организации на исполнение обязанностей в соответствии с данным положением. 4.2.3 Создает необходимые технические и организационные условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно- воспитательном процессе и процессе управления Организацией. 4.2.4Осуществляет общий контроль за ведением электронного журнала. 4.2.5. Передает администратору информацию для внесения текущих изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно). 4.2.6.Несет ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса. 3. Заместитель директора по УВР 4.3.1. Совместно с другими административными работниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения электронного журнала для размещения на сайте Организации. 4.3.2. Формирует расписание занятий в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора электронного журнала. 4.3.3. Получает от администратора электронного журнала своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом. 4.3.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов: - Динамика движения учащихся по школе; - Наполняемость классов; - Итоговые данные по обучающимся; - Отчет о посещаемости класса (по месяцам); - Отчет классного руководителя за учебный период; - Итоги успеваемости класса за учебный период; - Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; - Сводная ведомость учета посещаемости. 4.3.5. В конце четверти осуществляет контроль деятельности учителейпредметников и классных руководителей по ведению электронного журнала: - Активность учителей в работе с электронным журналом; - Наполняемость текущих оценок; - Учет пройденного материала; - Запись домашнего задания; - Объективность выставления итоговых отметок за четверть (полугодие), год. 4.3.6.Создаѐт и публикует объявления на электронной доске объявлений об образовательной деятельности с целью информирования учителей. 4.3.7.По окончании текущего учебного года после проверки готовности электронного журнала к распечатке, зам директора по УР осуществляет распечатку электронного журнала. 4.Классный руководитель 4.4.1. В начале каждого учебного года проводит разделение класса на подгруппы и передает данную информацию администратору электронного журнала. 4.4.2. Ежедневно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о пропущенных уроках в системе. 4.4.3. Информирует родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине. 4.4.4. По окончании учебных периодов контролирует выставление итоговых отметок учителями-предметниками и формирует отчет по классу. 4.4.5. Информирует родителей (законных представителей) о состоянии текущей успеваемости и посещаемости их детей через отчеты в электронном или печатном виде, сформированные на основе данных электронного журнала. 4.4.6. При переходе учащегося в другое учебное заведение готовит копии отчета о текущей и итоговой успеваемости и заверяет их у директора школы. 4.4.7. Использует внутреннюю почту и электронную доску для связи с участниками образовательного процесса. 4.4.8. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок обучающимся класса. 4.4.9. В случае нарушения учителями-предметниками своих обязанностей информирует заместителя директора по УР. 4.4.10. Выверяет правильность анкетных данных об обучающихся и их родителях (законных представителях). Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки. 4.4.11. Ежедневно в разделе «Посещаемость» электронного журнала выверяет правильность сведений о пропущенных обучающимися уроках и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками: по уважительной причине и болезни(УП), по неуважительной (НП). 4.4.12. Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и обучающимся Организации к электронному журналу и осуществляет их контроль доступа. 4.4.13. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует следующие отчеты в электронном виде: - Отчет о посещаемости класса (по месяцам); - Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; - Отчет классного руководителя за учебный период; - Итоги успеваемости класса за учебный период; - Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; - Сводная ведомость учета посещаемости; - Сводная ведомость учета движения обучающихся. 4.4.14. В печатном варианте электронного журнала в столбце «Решение педагогического совета (дата и номер)» сводной ведомости учета успеваемости обучающихся в строке, соответствующей порядковому номеру выбывшего обучающегося, записывает дату выбытия и номер приказа об отчислении. 4.4.15. Получает своевременную консультацию у администратора электронного журнала по вопросам работы с электронным журналом. 4.4.16. Предоставляет списки обучающихся по классам и список учителей администратору электронного журнала в срок до 5 сентября каждого года. 4.4.17. Предоставляет данные о движении обучающихся администратору системы в течение суток после издания соответствующего приказа. 4.4.18. Создает карточки вновь прибывших обучающихся на основании данных из личных дел. 4.4.19. По окончании текущего учебного года проверяет готовность журнала к распечатке и доводит информацию до сведения зам. директора по УР. 5. Учитель-предметник 4.5.1. Создаѐт календарно-тематическое планирование и размещает его в электронном журнале в соответствии с расписанием. Количество часов в календарнотематическом планировании должно соответствовать учебному плану. Количество часов по каждой теме должно соответствовать утвержденному календарнотематическому планированию и рабочей программе учителя. 4.5.2. Заполняет электронный журнал в день проведения урока. Заполнение может быть отсрочено – на 24 часа с момента окончания урока. 4.5.3.Ежедневно выставляет оценки обучающимся за устные и письменные ответы после или в течение каждого урока. 4.5.4.Ежедневно вводит тему, изученную на уроке. 4.5.5.Ежедневно заполняет сведения о домашнем задании. В содержании задания отражает специфику организации домашней работы, номера задач, упражнений, практических задания. Отсутствие записи в соответствующей графе электронного журнала допускается в случае, если домашнее задание не запланировано.Возможно заранее размещать задание, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время. 4.5.6. Ежедневно делает отметки в электронном журнале об отсутствии обучающегося на уроке. 4.5.7.Оповещает классных руководителей и родителей (законных представителей) о неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих уроки. 4.5.8.Учитель-предметник имеет право записать в электронном дневнике замечания обучающимся или сообщить о его достижениях родителям(законным представителям). 4.5.9. Выставляет оценки учащихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по Организации, по завершении учебного периода. 4.5.10. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведѐт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ в соответствии с рабочей программой. 4.5.11. Оценки за устные ответы и письменные контрольные, практические и лабораторные работы, творческие и проверочные работы выставляет в графе того дня, когда проводилась данная работа. 4.5.12. Выставление в одной клетке двух оценок допускается на уроках русского языка. 4.5.13. Выставление неудовлетворительной оценки на первом уроке после длительного отсутствия обучающихся (трех и более уроков), после каникул не допускается. 4.5.14.Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего характера выставляет в соответствии с положением о ведении ученических тетрадей и их проверке. 4.5.15. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде: Предварительный отчет за учебный период; Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый; - Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса 4.5.16.Своевременно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные администратором и заместителями директора по УР. 4.5.17.Несет ответственность за своевременное и в полном объѐме прохождение образовательной программы по предмету, за своевременный и объективный учет результатов освоения основной образовательной программы. 4.5.18. По окончании текущего учебного года проверяет готовность журнала к распечатке и доводит информацию до сведения зам. директора по УР. 5. Выставление оценок за четверть, полугодие и год. 5.1. Четвертные оценки являются формой фиксации текущего контроля за определенный период (четверть) обучения в течение учебного года. Для обучающихся 2-9 классов текущий контроль фиксируется за четверть фиксируется за полугодие. 5.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при учебной нагрузке 1-2 ч. в неделю) и более трех (при учебной нагрузке более 2 ч. в неделю). 5.3. Четвертная (полугодовая, годовая) оценка успеваемости обучающегося по учебному предмету определяется положением о порядке выставления оценок обучающимся. 5.4. Если обучающийся не освоил большую часть образовательной программы за отчетный период (четверть, полугодие) по причине пропусков, то за отчетный период учитель вправе выставить н/а. 5.5. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья запись «осв.» в журнале по физической культуре не допускается, оцениваются теоретические знания по предмету. 5.6. В случае проведения с обучающимися занятий в санаториях (больнице) оценки из справки в электронный журнал не переносятся, но учитываются при выставлении оценок за четверть или полугодие. Справка хранится в личном деле. 5.7. При переходе обучающегося из одного класса параллели в другой отметки обучающегося не переносятся, но учитываются при выставлении оценок за четверть, полугодие, год в соответствие с критериями, указанными в данном Положении. 6. Контроль и хранение 6.1. Контроль за ведением журнала осуществляется директором, зам. директора по УР, администратором. 6.2. В конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется заместителем директора по УР. 6.3. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора по УР доводятся до сведения директора, учителей и классных руководителей, составляется справка. 6.4. В случае необходимости использования данных электронного журнала из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. 6.5. Классный руководитель в графе «Решение педагогического совета (дата и номер)» указывает № протокола и дату проведения педагогического совета, а напротив каждого учащегося создает следующие записи в печатном виде: для учащихся 1-8: - переведен в класс; - условно переведен в класс; для выбывших в течение года: - выбыл , приказ от № ; для выпускников 9 классов: -выдать аттестат об окончании основного общего образования и перевести Протокол №_ от _. - выдана справка об обучении; 6.7. Все распечатанные страницы «Сводная ведомость учета успеваемости класса за учебный год» 1 – 9 классов после проверки соединяются по порядку по классам, страницы журнала прошиваются зам. директора по УР с указанием количества прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошнуровано, пронумеровано листа(ов)»). Данная запись заверяется печатью и подписью директора школы. Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна охватывать как стикер, так и сам лист переплета. 6.8. В конце каждого учебного года электронный журнал на бумажном носителе, проверенный и подписанный директором, сдается в архив Организации. Срок хранения распечатанного классного журнала составляет 5 лет. 6.9. По истечении пяти лет после окончания учебного года из классного журнала изымаются листы «Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся», брошюруются по годам в одну единицу хранения, которая оформляется установленным порядком и хранится в Организации не менее 25 лет. 7. Права и ответственность пользователей 7.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом. 7.2. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно. 7.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять электронный журнал на уроке или после уроков в специально отведенных местах (кабинеты информатики, библиотека, учительская). 7.4. Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное выставление оценок и информацию о посещаемости обучающимися уроков. 7.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информацию об обучающихся и их родителях (законных представителях). 7.6. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних лиц, в соответствии с Законом РФ №152 «О персональных данных».