самообразование в приложении к распечатанному бумажному варианту электронного
журнала указывается ФИО, дата рождения обучающегося, дата смены формы обучения,
дата и номер приказа о смене формы обучения.
1.2 Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала, в
актуальном состоянии является обязательным.
1.3 Пользователями электронного журналаявляются: администрация Организации,
учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители)
учащихся.
1.4 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель Организации.
1.5 Срок действия данного Положения не ограничен. Положение действует до
принятия нового.
1. Задачи, решаемые электронным журналом
Электронный журнал в Организации используется для решения следующих задач:
1.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости.
1.2 Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
1.3 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
1.4 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
1.5 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
2.6. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.7. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.8. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
интернет об успеваемости детей за отчетный период(четверть, полугодие,год),
посещаемости детей, домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.
2.10. Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
2.11. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательных отношений: педагогов, обучающихся и их родителей (законных
представителей).
2. Правила и порядок работы с электронным журналом
2.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к
электронному журналу в следующем порядке:
- учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора системы;
- родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа
у классного руководителя.
2.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
2.3 Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
актуальностью данных об обучающихся.
2.4 Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их

прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
2.5 Заместители директора школы по УР и администратор системы осуществляют
контроль ведения электронного журнала.
2.6 Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребѐнка, а также
информация о событиях Организация как внутри класса, так и общего характера.
3.7. Для родителей информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за
отчетный период (четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть
доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после
получения результатов.
3.8. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности
или нежелании использовать доступ к электронным формам предоставления информации,
должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в
2 недели с использованием распечатки результатов и размещения ее в дневнике
обучающегося классным руководителем.
3.9 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не вносятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение
обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями
(законными представителями).
3.10 Во 2-9 классах текущие оценки в электронный журнал по курсам не вносятся.
Фиксация результатов текущего контроля по реализации программ курсов не
осуществляется. Домашнее задание по курсам не является обязательным.
3.11 Классным руководителям, учителям-предметникам категорически запрещается
допускать обучающихся к работе с электронным журналом под собственным логином и
паролем.
3.12 В случае болезни основного учителя, заменяющий его учитель заполняет
электронный журнал в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков.
3. Функциональные обязанности работников по заполнению
электронного журнала
4.1.
Администратор системы в Организации
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Организации, нормативную базу
по ведению электронного журнала.
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Организации.
4.1.3 Обеспечивает бесперебойное функционирование электронного журнала.
4.1.4 Обеспечивает функционирование системы в Организации.
4.1.5 Организует внедрение электронного журнала в Организации в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УР, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим
работы Организации в текущем учебном году, расписание.
4.1.6 Ведѐт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей электронного журнала основным приемам
работы с программным комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к электронному журналу администрации
Организации, учителям.
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика
электронного журнала.
4.1.11 Вносит в базу данных электронного журнала информацию о приказах по

движению обучающихся.
2. Директор Организации
4.2.1 Утверждает нормативную и иную документацию Организации по ведению
электронного журнала.
4.2.2 Назначает сотрудников Организации на исполнение обязанностей в
соответствии с данным положением.
4.2.3 Создает необходимые технические и организационные условия для
внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно- воспитательном
процессе и процессе управления Организацией.
4.2.4Осуществляет общий контроль за ведением электронного журнала.
4.2.5. Передает администратору информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.2.6.Несет ответственность за соответствие данных учета фактам реализации
учебного процесса.
3. Заместитель директора по УВР
4.3.1. Совместно с другими административными работниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения электронного журнала для
размещения на сайте Организации.
4.3.2. Формирует расписание занятий в начале учебного года. При
необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора электронного журнала.
4.3.3. Получает от администратора электронного журнала своевременную
индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.3.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса,
корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном
виде по окончанию учебных периодов:
- Динамика движения учащихся по школе;
- Наполняемость классов;
- Итоговые данные по обучающимся;
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
4.3.5. В конце четверти осуществляет контроль деятельности учителейпредметников и классных руководителей по ведению электронного журнала:
- Активность учителей в работе с электронным журналом;
- Наполняемость текущих оценок;
- Учет пройденного материала;
- Запись домашнего задания;
- Объективность выставления итоговых отметок за четверть (полугодие), год.
4.3.6.Создаѐт и публикует объявления на электронной доске объявлений об
образовательной деятельности с целью информирования учителей.
4.3.7.По окончании текущего учебного года после проверки готовности
электронного журнала к распечатке, зам директора по УР осуществляет распечатку
электронного журнала.
4.Классный руководитель
4.4.1. В начале каждого учебного года проводит разделение класса на подгруппы

и передает данную информацию администратору электронного журнала.
4.4.2. Ежедневно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о

пропущенных уроках в системе.
4.4.3. Информирует родителей (законных представителей) неуспевающих
обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине.
4.4.4. По окончании учебных периодов контролирует выставление итоговых
отметок учителями-предметниками и формирует отчет по классу.
4.4.5. Информирует родителей (законных представителей) о состоянии текущей
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты в электронном или печатном
виде, сформированные на основе данных электронного журнала.
4.4.6. При переходе учащегося в другое учебное заведение готовит копии отчета
о текущей и итоговой успеваемости и заверяет их у директора школы.
4.4.7. Использует внутреннюю почту и электронную доску для связи с
участниками образовательного процесса.
4.4.8.
Контролирует
выставление педагогами-предметниками
оценок
обучающимся класса.
4.4.9. В случае нарушения учителями-предметниками своих обязанностей
информирует заместителя директора по УР.
4.4.10. Выверяет правильность анкетных данных об обучающихся и их
родителях (законных представителях). Регулярно, не реже одного раза в месяц,
проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит
соответствующие поправки.
4.4.11. Ежедневно в разделе «Посещаемость» электронного журнала выверяет
правильность сведений о пропущенных обучающимися уроках и при необходимости
корректирует их с учителями-предметниками: по уважительной причине и
болезни(УП), по неуважительной (НП).
4.4.12.
Предоставляет реквизиты доступа
родителям (законным
представителям) и обучающимся Организации к электронному журналу и
осуществляет их контроль доступа.
4.4.13. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует следующие отчеты в электронном виде:
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости;
- Сводная ведомость учета движения обучающихся.
4.4.14. В печатном варианте электронного журнала в столбце «Решение
педагогического совета (дата и номер)» сводной ведомости учета успеваемости
обучающихся в строке, соответствующей порядковому номеру выбывшего
обучающегося, записывает дату выбытия и номер приказа об отчислении.
4.4.15. Получает своевременную консультацию у администратора электронного
журнала по вопросам работы с электронным журналом.
4.4.16. Предоставляет списки обучающихся по классам и список учителей
администратору электронного журнала в срок до 5 сентября каждого года.
4.4.17. Предоставляет данные о движении обучающихся администратору
системы в течение суток после издания соответствующего приказа.
4.4.18. Создает карточки вновь прибывших обучающихся на основании данных
из личных дел.
4.4.19. По окончании текущего учебного года проверяет готовность журнала к
распечатке и доводит информацию до сведения зам. директора по УР.

5.
Учитель-предметник
4.5.1. Создаѐт календарно-тематическое планирование и размещает его в
электронном журнале в соответствии с расписанием. Количество часов в календарнотематическом планировании должно соответствовать учебному плану. Количество
часов по каждой теме должно соответствовать утвержденному календарнотематическому планированию и рабочей программе учителя.
4.5.2. Заполняет электронный журнал в день проведения урока. Заполнение
может быть отсрочено – на 24 часа с момента окончания урока.
4.5.3.Ежедневно выставляет оценки обучающимся за устные и письменные
ответы после или в течение каждого урока.
4.5.4.Ежедневно вводит тему, изученную на уроке.
4.5.5.Ежедневно заполняет сведения о домашнем задании. В содержании
задания отражает специфику организации домашней работы, номера задач,
упражнений, практических задания. Отсутствие записи в соответствующей графе
электронного журнала допускается в случае, если домашнее задание не
запланировано.Возможно заранее размещать задание, чтобы у обучающихся была
возможность заблаговременно планировать свое время.
4.5.6. Ежедневно делает отметки в электронном журнале об отсутствии
обучающегося на уроке.
4.5.7.Оповещает
классных
руководителей
и
родителей
(законных
представителей) о неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих
уроки.
4.5.8.Учитель-предметник имеет право записать в электронном дневнике
замечания обучающимся или сообщить о его достижениях родителям(законным
представителям).
4.5.9. Выставляет оценки учащихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по Организации, по завершении
учебного периода.
4.5.10. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного
языка) ведѐт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и
тем практических, лабораторных, контрольных работ в соответствии с рабочей
программой.
4.5.11. Оценки за устные ответы и письменные контрольные, практические и
лабораторные работы, творческие и проверочные работы выставляет в графе того дня,
когда проводилась данная работа.
4.5.12. Выставление в одной клетке двух оценок допускается на уроках
русского языка.
4.5.13. Выставление неудовлетворительной оценки на первом уроке после
длительного отсутствия обучающихся (трех и более уроков), после каникул не
допускается.
4.5.14.Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
контролирующего характера выставляет в соответствии с положением о ведении
ученических тетрадей и их проверке.
4.5.15. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса
4.5.16.Своевременно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные
администратором и заместителями директора по УР.

4.5.17.Несет ответственность за своевременное и в полном объѐме прохождение
образовательной программы по предмету, за своевременный и объективный учет
результатов освоения основной образовательной программы.
4.5.18. По окончании текущего учебного года проверяет готовность журнала к
распечатке и доводит информацию до сведения зам. директора по УР.
5. Выставление оценок за четверть, полугодие и год.
5.1. Четвертные оценки являются формой фиксации текущего контроля за
определенный период (четверть) обучения в течение учебного года. Для обучающихся 2-9
классов текущий контроль фиксируется за четверть фиксируется за полугодие.
5.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо
наличие не менее трех отметок (при учебной нагрузке 1-2 ч. в неделю) и более трех (при
учебной нагрузке более 2 ч. в неделю).
5.3. Четвертная (полугодовая, годовая) оценка успеваемости обучающегося по
учебному предмету определяется положением о порядке выставления оценок
обучающимся.
5.4. Если обучающийся не освоил большую часть образовательной программы за
отчетный период (четверть, полугодие) по причине пропусков, то за отчетный период
учитель вправе выставить н/а.
5.5. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья
запись «осв.» в журнале по физической культуре не допускается, оцениваются
теоретические знания по предмету.
5.6. В случае проведения с обучающимися занятий в санаториях (больнице)
оценки из справки в электронный журнал не переносятся, но учитываются при
выставлении оценок за четверть или полугодие. Справка хранится в личном деле.
5.7. При переходе обучающегося из одного класса параллели в другой отметки
обучающегося не переносятся, но учитываются при выставлении оценок за четверть,
полугодие, год в соответствие с критериями, указанными в данном Положении.
6. Контроль и хранение
6.1. Контроль за ведением журнала осуществляется директором, зам. директора
по УР, администратором.
6.2. В конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется
заместителем директора по УР.
6.3. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора по УР
доводятся до сведения директора, учителей и классных руководителей, составляется
справка.
6.4. В случае необходимости использования данных электронного журнала из
электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и
заверяется в установленном порядке.
6.5. Классный руководитель в графе «Решение педагогического совета (дата и
номер)» указывает № протокола и дату проведения педагогического совета, а напротив
каждого учащегося создает следующие записи в печатном виде:
для учащихся 1-8:
- переведен в класс;
- условно переведен в
класс;
для выбывших в течение года:
- выбыл , приказ от № ;
для выпускников 9 классов:
-выдать аттестат об окончании основного общего образования и перевести
Протокол №_ от _.
- выдана справка об обучении;
6.7. Все распечатанные страницы «Сводная ведомость учета успеваемости класса

за учебный год» 1 – 9 классов после проверки соединяются по порядку по классам,
страницы журнала прошиваются зам. директора по УР с указанием количества
прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе
(«Прошнуровано, пронумеровано листа(ов)»). Данная запись заверяется печатью и
подписью директора школы. Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна
охватывать как стикер, так и сам лист переплета.
6.8. В конце каждого учебного года электронный журнал на бумажном носителе,
проверенный и подписанный директором, сдается в архив Организации. Срок
хранения распечатанного классного журнала составляет 5 лет.
6.9. По истечении пяти лет после окончания учебного года из классного журнала
изымаются листы «Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся», брошюруются
по годам в одну единицу хранения, которая оформляется установленным
порядком и хранится в Организации не менее 25 лет.
7.
Права и ответственность пользователей
7.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
7.2. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
7.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять электронный
журнал на уроке или после уроков в специально отведенных местах (кабинеты
информатики, библиотека, учительская).
7.4. Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное выставление оценок и
информацию о посещаемости обучающимися уроков.
7.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информацию об обучающихся и их родителях (законных представителях).
7.6. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа,
исключающую подключение посторонних лиц, в соответствии с Законом РФ №152 «О
персональных данных».