2.1. На страницах Журнала «Учет посещаемости и работы объединения» классный
руководитель пишет списки учащихся, посещающих занятия внеурочной деятельности,
педагог внеурочной деятельности указывает даты проведения занятий, содержание занятий,
количество часов, ставит свою подпись.
2.2. Число граф и строк, отведенных на занятие, должно соответствовать количеству
проведенных часов. Над графами указывается месяц. На каждый месяц заполняется новая
страница.
2.3. В случае изменения численного состава учащихся выбывшие отмечаются записью
«ВЫБЫЛ(-А)» с указанием даты, а вновь прибывшие вносятся в список учащихся с указанием
даты.
2.4. Ответственность за ведение Журнала возлагается на педагогов внеурочной
деятельности, классного руководителя.
2.5. Записи в Журнале ведутся регулярно, четко и аккуратно только шариковой ручкой
с синей пастой.
2.6. В исключительных случаях допускаются исправления (по заявлению учителя и с
разрешения директора), которое необходимо оговорить в нижней части страницы, заверив их
датой и личной подписью (с расшифровкой) педагогического работника, сделавшего
исправление. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется
следующим образом: ошибочную цифру или слово зачеркивают ручкой одной чертой, а внизу
страницы пишут выверенные данные, подтверждая подписью педагога и печатью ОУ.
2.12. Использование коррекционных средств, карандаша в Журнале не допускается.
1. Обязанности педагога, осуществляющего внеурочную деятельность
3.1. Педагог, осуществляющий внеурочную деятельность, заполняет в журнале:
- титульный лист (обложку);
- общую информацию о внеурочной деятельности (название образовательного
учреждения, направленность внеурочной деятельности и название, свою фамилию, имя и
отчество;
- списки учащихся (на каждый месяц);
- информацию о проведения вводного инструктажа с учащимися по технике
безопасности (со всеми и вновь прибывшими).
3.2. На каждом занятии отмечает посещаемость обучающимися занятий внеурочной
деятельности (отмечая отсутствующих символами «б» для болеющих и «н» для пропустивших
занятие без уважительной причины).
3.3. При переходе к новому виду занятий (работ) информацию о проведении
инструктажа по ТБ обязательно записывает в графе "Содержание занятия".
3.4. В конце каждого полугодия (учебного года) заполняет цифровой отчет о работе.
2. Организация проверки Журнала
4.1. Проверку Журналов осуществляет заместитель директора по воспитательной
работе. В целях контроля над выполнением программы внеурочной деятельности,
правильностью и своевременностью заполнения Журнала проверка осуществляется не реже
одного раза в четверть.

4.2. В Учреждении издается приказ о проверке Журналов, с которым знакомят
всехпедагогов дополнительного образования не позднее, чем за четыре дня до проверки.
4.3. Замечания по ведению журнала заполняются заместителем директора по
воспитательной работе и директором учреждения дополнительного образования.
4.4. По итогам проверки составляется Справка, в которой указываются все
замечания,предложения по ведению Журнала, устанавливаются сроки их устранения.
4.5. Педагоги дополнительного образования обязаны устранить все замечания по
ведению Журнала в установленные сроки
4.6. В случае не устранения замечаний по ведению Журнала в установленные
сроки к педагогу дополнительного образования может быть применено административное
взыскание.
3.

Хранение Журнала

5.1. В течение учебного года Журнал хранится в учительской.
5.2. В конце учебного года Журнал, проверенный и подписанный заместителем
директора по воспитательной работе, сдается в архив школы.
5.3. Журнал хранится в архиве ОУ 5 лет.